למה בכלל לקחת מפיק לאירוע ?

אז מה בעצם עושה האומן עד שיש לו תמונה מושלמת ?

1. הכנת קונספט לאירוע – קונספט מתבטא בהרבה תחומים. האם האירוע בחוץ או בפנים, איפה לקיים את האירוע, נושא שרוצים שיהיה סביב האירוע ,איזה סגנון מתאים. מפיק טוב עוזר לכם לחלום נכון והוא בא להגשים לכם את החלום המדויק שלכם.

2. תקציב – חשוב ביותר להגדיר מסגרת תקציב ולשמור עליה כי בקלות אפשר לחרוג ולהתלהב מהרבה דברים שאינם הכרחיים. מפיק טוב חוסך לכם הרבה כסף כי הוא מכיר את עולם האירועים ולא נופל למוקשים ולחוסר ודאות והוא בעל ניסיון ביצירת משא ומתן.

3. הכנת תוכן מתאים בהתאם לקונספט שנבחר – תיאום ספקים אמינים, מקצועיים, מוכרים ובעלי ניסיון שמתאימים לסגנון האירוע שלכם. מפיק טוב עובד עם ספקים איכותיים, רציניים, קבועים, ובעלי אינטרס משותף.

4. הסעדה – החלק הקולינרי מאוד חשוב באירוע וכפי שאתם יודעים בסופו של דבר אירוע טוב נמדד באוכל מצוין. האם לקחת קייטרינג או אולם, מה סגנון האוכל, חלבי, בשרי, האם להוסיף קבלת פנים, האם כדאי לשים בר מתוקים וכו'. מפיק טוב מכיר ויודע מניסיון מהי רמת האוכל של הקייטרינג, אולם או מסעדה ומה כדאי להוסיף או להוריד.

5. לו"ז זה חלק מאוד חשוב באירוע -לוח זמנים מסודר והתאמה לתוכנית עבודה מייצרת סדר וארגון באירוע . מפיק טוב יודע לחלק את הזמנים בצורה נכונה ולעמוד בהם לאורך האירוע.

6. אחרי שכמעט התמונה שלמה חשוב לראות איזה ספקים נלווים רוצים להוסיף לאירוע – האם צריך הסעות , צלמים ,חלוקת מתנות ,עיצוב, מיתוג וכו'. מפיק טוב ישמור על אמינות ויחבר לכם ספקים מקצועיים ולא ישלב לכם ספקים שלא צריכים.

7. קצת לפני הסוף חשוב לשים לב לדברים הקטנים שהם מאוד חשובים – חניה, ניקיון וכו'. מפיק טוב יסתכל במבט "על" על האירוע ויזהה כל דבר שחסר .

8. נוכחות לאורך כל האירוע– דאגה לסנכרון, דינמיות בין הספקים, פתרון בעיות לאורך האירוע מפיק טוב יצור  שקט ועבודת צוות מושלמת.